Die Verbesserung des Informationsflusses sowie der Transparenz innerhalb der Verwaltung durch den gemeinsamen Zugriff auf Dokumente und auch die Vermeidung doppelter Datenhaltung sind Gründe für die Anschaffung.
Den Beschluss zur Auftragsvergabe für die Lieferung eines DMS im Wert von rund 73.000 Euro an eine brandenburgische Firma hatten die Mitglieder des Technischen Ausschusses in ihrer Sitzung am 23. April 2024 gefasst.